Digitalisierung in der Steuerberatung

Datenträgerüberlassung: Z3-Datenzugriff im Rahmen der Betriebsprüfung

StB Jens Schäperclaus / StB Claudia Hanke

Von den drei gesetzlich vorgesehenen Zugriffsarten auf steuerrelevante, digital gespeicherte Unterlagen des Stpfl. gewinnt die sog. Datenträgerüberlassung (Z3-Datenzugriff) an Bedeutung. Nachfolgend werden die rechtlichen Rahmenbedingungen für diese Zugriffsart vorgestellt, deren technische Implikationen beschrieben und aktuelle Problemfelder aus der Betriebsprüfungspraxis erläutert.

Inhaltsübersicht

I. Einführung
- 1. Datenzugriffsmöglichkeiten
- 2. Z3-Zugriff und Strukturdaten
II. Datenextraktion
- 1. Erstqualifikationsrecht bzw. -pflicht und GoBD-/GDPdU-Schnittstelle
- 2. Beschreibungsstandard
  - a) index.xml
  - b) dtd-Datei
  - c) Buchhaltungsdaten
- 3. Systeme mit sog. GoBD-/GDPdU-Schnittstelle
- 4. Z3-Zugriff auf SAP-Systeme
- 5. Systeme ohne (eigene) Schnittstelle
III. Prüfbarkeit, Vor- und Nebensysteme, Archivierung
IV. Fazit und Ausblick

I. Einführung

Sind aufzeichnungs- und i.S. des § 147 Abs. 1 AO aufbewahrungspflichtige Unterlagen mit einem Datenverarbeitungssystem