DER BETRIEB
Datenschutzrechtliche Löschfristen in der Personalverwaltung
– Von der Bewerbung über die Personalentwicklung bis zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses – und danach? –

Datenschutzrechtliche Löschfristen in der Personalverwaltung

– Von der Bewerbung über die Personalentwicklung bis zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses – und danach? –

RAin Dr. Katrin Haußmann / RAin Dr. Constance Karwatzki / RA Sebastian Ernst

Das Datenschutzrecht genießt in der Praxis vieler Arbeitgeber derzeit erhöhte Aufmerksamkeit. Immer wieder stellt sich die Frage, wie lange welche Personaldaten gespeichert werden dürfen. Dieser Beitrag soll sich dieser Frage unter einer differenzierten Betrachtung nähern und praktische Lösungsansätze für eine zeitgemäße Personalverwaltung liefern.

Inhaltsübersicht

  • I. Einleitung
  • II. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen der Löschung entgegen
    • 1. Arbeitsrechtliche Aufbewahrungspflichten
    • 2. Sozialversicherungsrechtliche Aufbewahrungspflichten
    • 3. Handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten
    • 4. Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
  • III. Aussetzung der Löschpflicht
    • 1. Gesetzliche Auskunftspflichten
    • 2. Sonstige Gründe
  • IV. Bewerberdaten
    • 1. Bewerber im regulären Bewerbungsverfahren
    • 2. „Bewerber“ vor der Bewerbung?
    • 3. Abgelehnte Bewerber
      • a) Abwehr von unberechtigten AGG-Klagen
      • b) Verwendung in „Talentpools“
  • V. Personalakten
    • 1.